Das Zivilstandsamt beurkundet sämtliche zivilstandsrelevanten Ereignisse, die im Kanton Schaffhausen stattfinden, und stellt die notwendigen Zivilstandsdokumente für die Bürgerinnen und Bürger des Kantons Schaffhausen aus.

Die Mitarbeitenden des Zivilstandsamts beraten telefonisch, persönlich am Schalter oder per E-Mail im Zusammenhang mit der Beurkundung einer Geburt, Vaterschaftsanerkennung, Eheschliessungen, Ehe für alle, Namenserklärung, Änderung des amtlichen Geschlechts oder eines Todesfalls. 

Zivilstandsdokumente, welche verschickt werden müssen, können online bestellt und bezahlt werden. Die Bearbeitungs- und Versandzeit beträgt rund fünf Tage.                                           

Trautermine können telefonisch, persönlich am Schalter oder per E-Mail angefragt werden. Im Kanton Schaffhausen wohnhafte Paare haben die Möglichkeit, den Trautermin zwölf Monate im Voraus zu reservieren; Paare, die nicht im Kanton Schaffhausen wohnhaft sind, sechs Monate im Voraus.

Heiraten im Jahr 2025

Ziviltrauungen bzw. Zeremonien werden im Jahr 2025 wegen Umbauarbeiten an der Safrangasse vorübergehend auf Schloss Charlottenfels in Neuhausen am Rheinfall durchgeführt. Dies gilt nur für Trauungen an Freitagen und ausgewählten Samstagen.

Für die Trauungen stehen im Schloss zwei Trauzimmer zur Verfügung. Diese bieten Platz für maximal 24 Personen, inkl. Brautpaar.

Auf Anfrage werden von Dienstag bis Donnerstag im Stadthaus Kombitermine mit anschliessender Bürotrauung direkt nach dem erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsverfahren angeboten. Diese dauern ungefähr 5 Minuten und beschränken sich auf den amtlichen Teil. Es sind zwei Trauzeugen notwendig, zusätzliche Gäste sind nicht erlaubt.